Além dos membros da Academia, a cerimônia contou com as presenças do prefeito Newton Lima – um dos homenageados – e da primeira dama Inês Tavares, do vice-prefeito Mário Alexandre Sousa, dos presidentes da Fundação Cultural de Ilhéus, da Câmara de Dirigentes Lojistas (CDL) e do Lions Clube Ilhéus Norte, respectivamente, Maurício Corso, Nadja Argolo e Maria Alice Albagli, a secretária de Educação, Lidiney Campos, entre outras autoridades.
O presidente Arléo Barbosa destacou que a Academia é um órgão consultivo do município para assuntos de natureza cultural e fez um relato das principais atividades desenvolvidas ao longo de seu mandato. Informou que no dia 11 de cada mês são realizados os saraus literários abertos à comunidade e que no próximo mês de agosto a cidade de Ilhéus sediará um encontro de todas as academias de letras da Bahia.
Benfeitores – Foram homenageados com o Título de Benfeitor da Academia, o prefeito Newton Lima, o secretário de Governo, Alcides Kruschewsky, os jornalistas Valério de Magalhães e Zé Carlinhos Silva, o presidente da Fundação Cultural, Maurício Corso; o diretor-administrativo da Fundaci, Luiz Castro; o ex-vereador Gilberto Fialho, o jornal Diário de Ilhéus, representado pelo diretor Carlos Makalé, o empresário José Carlos Ribeiro Duarte e o juiz de Direito Antônio Carlos Higyno.
Diretoria – A nova diretoria é composta também pelo Primeiro Vice-presidente, Josevandro Nascimento; Segundo Vice-presidente, Cláudio Silveira; Secretária Geral, Maria Luiza Nora; Tesoureira, Maria Luiza Heine; Segundo Tesoureiro, Mário Pessoa; Diretor de Arquivo e Biblioteca, Dorival de Freitas; e Diretor de Revista, Neide Silveira.