A nova equipe que irá assumir a Casa dos Conselhos de Ilhéus encontrou o local sem estrutura nenhuma de funcionamento. O aluguel da casa está com três meses de atraso, todos os telefones foram cortados, e desde sua inauguração, em abril de 1988, nunca houve nenhum tipo de reforma no prédio. Além disso, os funcionários também estavam com os salários atrasados e sem o material de trabalho necessário.
A Casa dos Conselhos, mantida pela Prefeitura Municipal através da Secretaria de Ação Social, deveria funcionar como uma base onde se instalam todos os conselhos do município, mas até então, apenas seis estavam funcionando lá: o Conselho Tutelar e os Conselhos Municipais de Educação, Segurança Pública, Assistência Social, Idoso e dos Direitos da Criança e do Adolescente. Os demais conselhos estavam espalhados em diversos locais da cidade.

A intenção do novo governo é que todos os conselhos existentes em Ilhéus, que somam cerca de 20, sejam instalados na Casa dos Conselhos, possibilitando a dinamização das atividades. Para isso, um novo local de funcionamento já está sendo providenciado, a fim de criar as condições necessárias para a prestação dos serviços.
A diretora comunitária, Joziana Alves Souza, considera um desrespeito com o povo, o modo como a Casa foi encontrada. “ O órgão envolve toda a sociedade, através das reuniões com nucleados, associações e entidades, além de lidar com pessoas carentes, abandonadas e vítimas de violência, que merecem atenção especial do poder público”, disse. Ela também prevê a contratação de profissionais do setor jurídico e psicólogos, para que os trabalhos sejam realmente eficazes.
A primeira medida a ser tomada pelo prefeito Valderico Reis será a quitação das dívidas e a estruturação de um novo local para o funcionamento da Casa dos Conselhos, com as condições adequadas para a prestação de serviços à comunidade ilheense.